Incentive Seyahatleri
Incentive seyahati bir tatil değil, bir vaat. Yılın başında hedef koydunuz, tutturana ödül sözü verdiniz. O seyahat kötü giderse zarar gören sadece bir gezi olmuyor; hedef kampanyanızın tamamı ve size güvenen insanların size bakışı oluyor. Antonina MICE bu riski üstlenir.
- 15+
- kişiden başlayan gruplar
- 4–6 ay
- yurt dışı için ideal planlama süresi
- Tek muhatap
- kayıttan kapanış raporuna
Hangi organizasyonlar için
- Hedef kampanyası sonunda kazananların ödül seyahati
- Bayi ve distribütör ağı için yıllık teşvik (incentive) gezisi
- Satış ekibi motivasyon ve takım çalışması programları
- Yönetici kadrosu için kapalı grup seyahatleri
- Lansman veya gala ile birleştirilen seyahat programları
Nasıl ilerliyoruz
- 01Adım
Üç soru
Kaç kişi, hangi dönem, kişi başı hangi bütçe? Bu üç bilgiyle çalışmaya başlıyoruz. Destinasyon seçimi bundan sonra geliyor, öncesinde değil.
- 02Adım
Destinasyon ve taslak program
Bütçenize giren üç ayrı destinasyon önerisi; her biri için gün gün akış, otel sınıfı, uçuş kurgusu ve kişi başı maliyet. Karşılaştırarak seçiyorsunuz.
- 03Adım
Detay tasarımı
Gala gecesi teması, ödül töreni akışı, marka görünürlüğü, karşılama kiti, takım etkinlikleri. Kurumsal kimliğinize göre kurgulanır.
- 04Adım
Katılımcı süreci
Kayıt sistemi açılır, katılımcı listesi yönetilir, vize ve pasaport takibi başlar. Katılımcılarınızla iletişimi biz yürütüyoruz; siz tek muhatapla konuşuyorsunuz.
- 05Adım
Saha
Ekibimiz grupla birlikte yola çıkar. Seyahat boyunca kesintisiz ulaşılabilir.
- 06Adım
Kapanış
Etkinlik sonrası kapanış raporu: harcama dökümü, katılımcı geri bildirimi, fotoğraf ve video teslimi.
Destinasyonlar
Grup büyüklüğü, uçuş süresi, vize kolaylığı ve kişi başı bütçe birlikte değerlendirilerek karar veriliyor.
Kısa mesafe, yüksek katılım
- Avrupa başkentleri
- Balkanlar
- Kıbrıs
- Gürcistan
Orta mesafe, güçlü etki
- Dubai
- Fas
- İspanya
- İtalya
- Portekiz
Uzun mesafe, üst segment
- Japonya
- Vietnam
- Tayland
- Çin
- Peru
- Latin Amerika
Türkiye içi
- Kapadokya
- Bodrum
- Antalya
- İstanbul
Hizmet kapsamı
Seyahat operasyonu
- Grup uçuş blokajı ve bilet yönetimi
- Tarife değişikliklerinin takibi
- Vize ve pasaport süreçleri
- Otel sözleşmesi ve oda blokajı
- Transferler
- Seyahat sağlık sigortası
Katılımcı yönetimi
- Online kayıt sistemi
- Katılımcı listesi yönetimi
- Bilgilendirme yazışmaları
- Seyahat kitapçığı
- Oda paylaşımı
- Özel beslenme ve erişilebilirlik talepleri
- Karşılama kiti
Etkinlik
- Gala gecesi ve ödül töreni
- Tema gece kurgusu
- Mekân ve menü
- Sahne ve teknik altyapı
- Branding ve dijital ekran içerikleri
- Fotoğraf ve video
- Takım etkinlikleri
Saha ve bütçe
- Seyahat boyunca sahada ekip
- Kişi başı maliyet planlaması ve bütçe raporlaması
- Kriz ve değişiklik senaryoları
- Etkinlik sonrası kapanış raporu
Fiyatlandırma; katılımcı sayısı, destinasyon, gün sayısı, konaklama sınıfı ve etkinlik içeriğine göre belirlenir. Hazır paket sunmuyoruz. Kişi başı bütçenizi söyleyin, o bütçeyle yapılabilecek en iyi programı çıkaralım.
Sık sorulan sorular
Sorunuz burada yoksa arayın: 0850 303 50 90
Ne kadar önceden planlamak gerekiyor?
Yurt dışı gruplar için ideal süre 4-6 ay. Uçuş blokajı ve otel sözleşmesi bu sürede en iyi koşullarla yapılıyor. Daha kısa sürede de organize ediyoruz, maliyet farkını baştan söylüyoruz.
Kaç kişilik gruplarla çalışıyorsunuz?
15 kişiden başlıyor. Üst sınır destinasyona göre değişiyor; 300 kişilik gruplarla çalıştık.
Katılımcı iletişimini kim yürütüyor?
Biz. Kayıt, bilgilendirme, vize takibi, özel talepler; hepsi bizde. Siz tek muhatapla konuşuyorsunuz.
Vize işlemlerini siz mi yapıyorsunuz?
Evet, merkezi olarak yürütüyoruz. Grup vizesi mümkün olan ülkelerde süreç belirgin şekilde hızlanıyor.
Bütçemizi baştan söylememiz gerekir mi?
Gerekmiyor ama söylerseniz çok daha hızlı ilerliyoruz. Bütçe aralığını bilmeden hazırlanan öneriler genelde ya çok yüksek ya çok düşük çıkıyor.
Etkinlik tarafını da siz mi organize ediyorsunuz?
Evet. Gala gecesi, ödül töreni, sahne ve teknik altyapı, marka görünürlüğü dahil.
Organizasyonunuzu konuşalım
Kaç kişi, hangi dönem, kişi başı hangi bütçe? Bu üç bilgiyle ilk taslağı hazırlıyoruz.